Richieste telematiche visite fiscali.

L'INPS introduce un'importante novità in tema di visite mediche di controllo ai dipendenti in malattia.

A decorrere dal 1° ottobre p.v. avrà inizio il periodo transitorio durante il quale sarà possibile inoltrare la richiesta telematica di visita fiscale.

La richiesta potrà essere inoltrata direttamente dal datore di lavoro in possesso di PIN o tramite un intermediario (Consulente del lavoro).

I consulenti del lavoro potranno procedere alla richiesta tramite il sito dell'INPS (www.inps.it - Per tipologia di utente - Aziende, consulenti e professionisti - Servizi per le aziende e consulenti - Richiesta visita medica di controllo).

N.B. Il periodo trasitorio si concluderà il 30 novembre p.v. Fino a tale data sarà ammessa la possibilità di invio cartaceo della richiesta di visita fiscale.

A decorrere dal 1° dicembre p.v. sarà ammessa solo ed esclusivamente la richiesta telematica.

Certificati di malattia on-line - Parte IV

Eccoci arrivati all'ultima puntata (per adesso) sui certificati di malattia telematici.

Dopo aver esposto sinteticamente le nuove regole vediamo le eccezioni.

I certificati possono essere rilasciati ancora in forma cartacea solo nei seguenti casi:

• se emesssi dal pronto soccorso;
• in caso di ricovero in ospedale;
• se emessi da medici specialisti privati;
• impossibilità per il medico di invio on-line del certificato.

Solo ed esclusivamente in questi casi rimane ancora l'obbligo per il dipendente di inviare con raccomandata a/r o consegnare a mano il certificato cartaceo al datore di lavoro ed all'INPS.

Sui certificati di malattia on-line è tutto.
Per qualsiasi precisazione o chiarimento chiedete pure, sarò felice di approfondire l'argomento.

Lorenza

Certificati di malattia on-line - Parte III

L'INPS, con circolare n. 117 del 09.09.2011, ha introdotto la possibilità di visualizzazione dei certificati di malattia on-line anche da parte degli intermediari (es. Consulenti del lavoro).

Agli intermediari vengono concesse due possbilità, eventualmente comulative tra loro:

1) ricezione dei certificati di malattia dei dipendenti delle ditte gestite tramite PEC.

In questo caso, utilizzando lo stesso indirizzo PEC al quale dovranno arrivare i certificati, deve essere inoltrata la richiesta di ricezione all'indirizzo di posta PEC della stuttura INPS competente (per es. per la provincia di Trento è: direzione.provinciale.trento@postacert.inps.gov.it);

2) visualizzazione dei certificati accedendo all'apposita area del sito INPS tramite PIN (www.inps.it - Per tipologia di utente - Aziende, consulenti e professionisti - Consultazione attestati di malattia).

In entrambi i casi gli intermediari devono avere la delega delle ditte per la gestione di tutti gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza nei confronti dell'INPS. Si tratta dell'obbligo introdotto con la circolare n. 28 c.a. 

Come specificato dall'INPS nella recente circolare i servizi sopradescritti saranno resi operativi solo nelle prossime settimane.

Staremo a vedere cosa succederà.....

.... e sui certificati di malattia on-line non finisce qui!

Certificati di malattia on-line - Parte II

Tra le diverse modalità di visualizzazione dei certificati di malattia penso che il più pratico sia la ricezione della mail sull'indirizzo PEC del datore di lavoro. In questo caso non si deve fare altro che controllare la casella PEC. Comodo!

Per attivare questo servizio, però, si devono compiere alcuni passaggi:

1) il datore di lavoro deve essere in possesso di un indirizzo PEC;

2) si deve ricollegare la PEC alla matricola INPS del datore di lavoro.

Di ciò si occupa solitamente l'intermediario (Consulente del Lavoro), abilitato alla gestione dei rapporti con l'INPS. Per fare ciò si deve accedere al sito INPS (www.inps.it), Per tipologia di utente, Aziende, consulenti e professionisti, Servizi per le aziende e consulenti. A questo punto il consulente deve inserire il proprio PIN d'accesso e così può entrare nell'area dedicata all'iscrizione, variazione e cessazione aziende, dove può ricollegare alla matricola del datore di lavoro il corrispondente indirizzo PEC;

3) il datore di lavoro deve inviare una mail dall'indirizzo di posta elettronica certificata sul quale si vogliono ricevere i certificati.

Per la provincia di trento l'indirizzo di destinazione è: direzione.provinciale.trento@postacert.inps.gov.it.

Nel corpo della mail deve essere riportato quanto indicato nel seguente fac-simile.

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Mittente: (indirizzo PEC del datore di lavoro)

Destinatario: direzione.provinciale.trento@postacert.inps.gov.it

Oggetto: richiesta attivazione ricezione certificati medici di malattia.

Con la presente il sottoscritto (nome e cognome del titolare o legale rappresentante), in qualità di titolare/legale rappresentante dell'impresa/azienda (denominazione),

CHIEDE

l'attivazione del servizio di ricezione dei certificati medici di malattia tramite PEC.

La matricola da abbinare al presente indirizzo PEC è 1010101010.

L'inoltro del certificato di malattia dovrà avvenire in formato "txt" o "xml".

Recapiti telefonici del datore di lavoro: 0202/1010101.

Cordiali saluti.
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Certificati di malattia on-line - Parte I

 Il 13 settembre p.v. entrerà a regime il sistema di invio telematico dei certificati di malattia.

Il nuovo sistema prevede che:
- il medico invii telematicamente il certificato di malattia all'INPS;
- l'INPS renda disponibile il certificato al datore di lavoro.

Per cui i dipendenti non sono più tenuti a consegnare il certificato di malattia in forma cartacea al datore di lavoro.


OBBLIGHI DEI DIPENDENTI NEI CONFRONTI DEL DATORE DI LAVORO:

1) comunicazione tempestiva dell'assenza per malattia;
2) comunicazione dell'indirizzo di reperibilità;
3) comunicazione del numero di protocollo identificativo del certificato di malattia.


COSA PUO' FARE IL DATORE DI LAVORO:

1) Visualizzare il certificato di malattia attraverso il sito INPS (www.inps.it), nella sezione dedicata al datore di lavoro, accedendo tramite PIN (Per tipologia di utente - Aziende, consulenti e professionisti - Consulatazione attestati di malattia);
2) Richiedere all'INPS la ricezione dei certificati di malattia tramite PEC;
3) Se in possesso del CF del dipendente e numero protocollo del certificato, può consultarlo attraverso il sito INPS (www.inps.it) senza la necessità di essere in possesso di PIN per l'accesso (Per tipologia di utente - Cittadino - Consultazione attestati di malattia).